Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Helvetic Counsel nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, welche Daten wir erheben und zu welchen Zwecken diese verwendet werden.

Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir der beruflichen Verschwiegenheitspflicht gemäss Schweizer Anwaltsrecht. Der Schutz Ihrer Mandatsinformationen hat für uns höchste Priorität.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Helvetic Counsel sowie für alle rechtlichen Dienstleistungen, die wir erbringen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Welche Daten wir erheben

Wir erheben folgende Arten personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse
• Mandatsdaten: Informationen im Zusammenhang mit rechtlichen Angelegenheiten
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Besuchszeit
• Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Nachrichten und Telefonaten

3.2 Wie wir Daten erheben

• Direkt von Ihnen: Durch Kontaktformulare, E-Mails, Telefonate oder persönliche Gespräche
• Automatisch: Durch Ihre Nutzung unserer Website (z.B. Log-Dateien, Cookies)
• Von Dritten: In Ausnahmefällen von Behörden oder anderen Beteiligten im Rahmen von Mandaten

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

5. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Mandatsdaten: 10 Jahre nach Abschluss des Mandats (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Rechtsanwälte)
• Finanzdaten: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Kontaktformular-Anfragen: 3 Jahre oder bis zur Erledigung der Anfrage
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Website-Logs: 90 Tage

6. Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

• Mit Ihrer Einwilligung: An von Ihnen bestimmte Dritte
• Zur Mandatserfüllung: An Gerichte, Behörden, Gegenseite oder Kooperationspartner
• An Dienstleister: IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter (mit Auftragsverarbeitungsverträgen)
• Gesetzliche Verpflichtung: An Behörden bei rechtlicher Anforderung

Alle Empfänger sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke verwenden.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Website-Kommunikation
• Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation auf Anfrage
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmässige Sicherheitsupdates und Backups
• Schulung der Mitarbeitenden im Datenschutz
• Sichere Vernichtung von Dokumenten

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit auf unserer Cookie-Seite anpassen.

10. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken und übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Websites über deren Datenschutzbestimmungen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstösst.